Corporate Governance
Corporate Governance
Die Governance der Gruppe ist in einer formellen Betriebsvereinbarung festgelegt. Die Gruppe hat ihre eigenen Richtlinien und Verfahren festgelegt und übernimmt gegebenenfalls die bereits bestehenden Verfahren der Gesellschafter. Die Gruppe verfügt über angemessene interne Kontrollen und Risikomanagementprogramme, die einer Überprüfung durch die Gesellschafter unterliegen.
Mit den Companies (Miscellaneous Reporting) Regulations 2018 wurden neue gesetzliche Meldepflichten für Geschäftsjahre eingeführt, die am oder nach dem 1. Januar 2019 beginnen. Obwohl die Gruppe die Erfordernisschwellen nicht überschreitet, haben die Direktoren von EthosEnergy beschlossen, im Lagebericht der Geschäftsführung eine Erklärung abzugeben. Diese gibt an, welchem Corporate Governance Kodex die EthosEnergy Gruppe im Laufe des Jahres gefolgt ist, wenn überhaupt, wie sie den Kodex angewandt hat und ob sie Teile des Kodex nicht befolgt hat.
Für das am 31. Dezember 2020 endende Geschäftsjahr hat sich die EthosEnergy Group Limited entschieden, gemäß den Wates Corporate Governance Principles for Large Private Companies zu berichten, die vom Financial Reporting Council (FRC) im Dezember 2018 veröffentlicht wurden und auf der FRC-Website verfügbar sind (die Wates Principles). Die folgenden Angaben erläutern, wie die EthosEnergy Group Limited im Rahmen ihrer Corporate-Governance-Regelungen anhand der Wates Principles berichtet hat.
Zweck und Führung
Der Zweck der EthosEnergy Gruppe wird vom Vorstand festgelegt, der dem CEO und dem Führungsteam in leitender und beratender Tätigkeit zur Seite steht. Der CEO und das Führungsteam haben für 2020 eine neue Strategie eingeführt, die vom Vorstand voll unterstützt wird, um den langfristigen nachhaltigen Erfolg des Unternehmens zu sichern. Der CEO und das Führungsteam verbringen viel Zeit mit der strategischen Entwicklung und Planung und bestimmen die Führung der Gruppe.
Zusammensetzung des Vorstands
Der Vorstand besteht derzeit aus fünf Mitgliedern, darunter der Vorsitzende und vier Direktoren.
Nach Ansicht des Vorstands war der Vorsitzende bei seiner Ernennung unabhängig und die fortgesetzten Beiträge der einzelnen Vorstandsmitglieder zur EthosEnergy Group Limited werden mindestens einmal jährlich überprüft.
Die Aufgabe des Vorstandsvorsitzenden besteht darin, den Vorstand zu leiten und seine allgemeine Effizienz zu gewährleisten. Dies ist eine andere Aufgabe als die des Chief Executive Officer (CEO), der heute das Tagesgeschäft leitet.
Alle Direktoren erhalten genaue, zeitnahe und klare Informationen über relevante Angelegenheiten und haben Zugang zu den Ratschlägen und Dienstleistungen des Company Secretary.
Der Vorstand ist so strukturiert, dass die Direktoren der EthosEnergy Group Limited ein ausgewogenes Verhältnis von Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnissen sowie Unabhängigkeit bieten. Eine Reihe von Direktoren verfügt über umfangreiche Erfahrungen in der Branche, und diese Erfahrungen bringen verschiedene Erkenntnisse darüber, wie die Gruppe arbeiten sollte.
Der Vorstand überwacht das Engagement des Vorsitzenden und der Direktoren und ist überzeugt, dass sie genügend Zeit aufwenden können, um ihre Aufgaben und Verantwortungen effektiv zu erfüllen. Zusätzliche externe Ernennungen bedürfen der vorherigen Zustimmung des Vorstands.
Verantwortungen der Direktoren
Alle Direktoren erhalten Informationen in Bezug auf ihre gesetzlichen Pflichten gemäß dem Companies Act und werden bei der Erfüllung ihrer Pflichten vom Company Secretary unterstützt.
Der Vorstand ist das wichtigste Entscheidungsgremium der EthosEnergy Group Limited. Der Vorstand ist kollektiv verantwortlich für den langfristigen Erfolg der EthosEnergy Group Limited und die Schaffung von nachhaltigem Wert für ihre Gesellschafter. Die Aufgabe des Vorstands besteht darin, als Leitungs- und Kontrollgremium der Gruppe zu dienen, und dabei die Kohärenz der Aktivitäten der Gruppe zu überwachen und aufrechtzuerhalten.
Der Vorsitzende, der CEO und der Company Secretary sind für die Qualität und Integrität der Informationen verantwortlich, die den Direktoren zur Verfügung gestellt werden. Bei jeder planmäßigen Vorstandssitzung erhalten die Vorstandsmitglieder Berichte des CEO, die vom CEO und dem Führungsteam erstellt werden. Diese Mitglieder können an bestimmten Vorstandssitzungen teilnehmen, um dem Vorstand die Möglichkeit zu geben, sich direkt mit der Geschäftsführung über wichtige Themen auszutauschen und die Nachfolgeplanung zu unterstützen.
Jedes Jahr finden vierteljährliche Vorstandsitzungen statt, auf denen der CEO die aktuelle Finanzlage der Gruppe sowie zu gegebener Zeit das Jahresbudget für das kommende Jahr vorstellt, das vom Vorstand geprüft und genehmigt wird. Zwischen diesen Sitzungen steht der CEO in regelmäßigem Kontakt mit dem Vorstand, und es finden bei Bedarf Telefonate zur Erörterung wichtiger spezifischer Angelegenheiten statt.
Chancen und Risiken
Die Aufgabe des Vorstands besteht darin, den langfristigen nachhaltigen Erfolg der EthosEnergy Group Limited zu fördern.
Die Risikostrategie der Gruppe basiert auf dem Verständnis der Risikolandschaft, einschließlich einer Reihe signifikanter Risiken und Ungewissheiten im externen wirtschaftlichen, politischen und regulatorischen Umfeld. Diese Strategie berücksichtigt nun auch die Auswirkungen von COVID 19 weltweit und die Folgen für alle Branchen.
Der Vorstand prüft und identifiziert regelmäßig potenzielle Chancen, die dazu beitragen, den Wert der Gruppe zu schaffen und zu erhalten. Er berücksichtigt dabei alle potenziellen Risiken oder Probleme, die den weiteren Erfolg des Unternehmens verhindern könnten.
Vergütung
Die Vergütungsstrukturen für Führungskräfte schaffen Anreize für eine nachhaltige Leistung auf der Grundlage der strategischen Ziele der Gruppe. Das Konzept für das Leistungsmanagement verschafft den Mitarbeitern Klarheit darüber, wie ihr Beitrag mit den Zielen der Gruppe verknüpft ist, und alle Mitarbeiter haben Ziele, die anhand verschiedener Messgrößen bewertet werden. Die Gruppe achtet weiterhin darauf, dass die Mitarbeiter für ihre Arbeit angemessen bezahlt werden. Löhne und Gehälter werden regelmäßig mit dem externen Markt verglichen, um sicherzustellen, dass sie wettbewerbsfähig sind.
Anspruchsberechtigte
Einzelheiten über den Dialog des Vorstands mit den verschiedenen Anspruchsberechtigten finden Sie in der S172-Erklärung.
S172-Erklärung
Abschnitt 172 des Companies Act 2006 verpflichtet die Direktoren, bei ihren Entscheidungen die Interessen der Anspruchsberechtigten zu berücksichtigen. Die Direktoren berücksichtigen bei ihren Entscheidungen weiterhin die Interessen der Gruppe und der Mitarbeiter des Unternehmens sowie anderer Anspruchsberechtigten, einschließlich der Auswirkungen ihrer Aktivitäten auf die Gemeinschaft, die Umwelt und den Ruf der Gruppe. Der Vorstand handelt nach Treu und Glauben und wägt ab, was den langfristigen Erfolg des Unternehmens für seine Mitglieder am ehesten fördert.
Die S172-Erklärung befasst sich mit den unten aufgeführten Kernpunkten:
- Wahrscheinliche Folgen einer Entscheidung auf lange Sicht
- Mitarbeiterengagement (einschließlich der für COVID-Sicherheit geleisteten Arbeit)
- Einbeziehung von Anspruchsberechtigten und Gesellschaftern
- Gemeinschaft und Umwelt
- Auswirkungen strategischer Entscheidungen
Wahrscheinliche Folgen einer Entscheidung auf lange Sicht
Die Direktoren verstehen das Geschäft und das sich entwickelnde Umfeld, in dem wir tätig sind. Basierend auf dem Ziel von EthosEnergy, „Energie für alle und überall erschwinglich und verfügbar zu machen“, zielt die vom Vorstand festgelegte Strategie darauf ab, unsere Position als führender unabhängiger Dienstleister für rotierende Maschinen in den Bereichen Energieerzeugung, Industrie sowie Öl und Gas zu stärken und gleichzeitig Sicherheit und soziale Verantwortung maßgebliche Elemente unseres Geschäftsansatz bleiben zu lassen.
Um seine strategischen Ziele zu erreichen, hat der Vorstand unsere Strategie für 2020 überarbeitet, um sich noch stärker auf die Schaffung einer flexibleren und selbstständigeren Organisation zu konzentrieren. Im Laufe des Jahres fand eine Umstrukturierung des Unternehmens statt, aus der „OneEthos“ hervorging. Diese Umstrukturierung führte zu einer stärkeren Fokussierung der Gruppe und ermöglichte eine bessere Koordinierung und Teamarbeit, um die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie zu bekämpfen und die Leistung der Gruppe in bestimmten Bereichen zu verbessern. Diese Umstrukturierung hat es der Gruppe ermöglicht, in Bezug auf ihre Barmittel unabhängiger zu werden. Es wird derzeit prognostiziert, dass die Gruppe die Abhängigkeit von Finanzierungsfazilitäten weiter verringern wird.
Angesichts der Komplexität des Energiesektors haben die Direktoren die Entscheidungen getroffen, die ihrer Meinung nach die strategischen Ziele von EthosEnergy am besten unterstützen.
Mitarbeiterengagement
Unsere Mitarbeiter sind für die Erbringung der Dienstleistungen von EthosEnergy und damit für den langfristigen Erfolg des Unternehmens von grundlegender Bedeutung. Es ist wichtig, unsere Mitarbeiter zu fördern und dafür zu sorgen, dass sie engagiert und motiviert bleiben. Wir tauschen uns mit unseren Mitarbeitern aus, um zu verstehen, in welchen Bereichen wir uns verbessern müssen, und um sicherzustellen, dass wir aussichtsreiche Karrieren bieten und unsere talentierten Mitarbeiter halten können.
Im Laufe des Jahres hat die Leitung der Gruppe ständigen Kontakt gehalten, um über die aktuelle Geschäftsentwicklung zu informieren, einschließlich bedeutender Vertragsabschlüsse, verschiedener Punkte im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie und der Anerkennung der entscheidenden Leistungen einzelner Mitarbeiter.
Die Gruppe nutzte eine Mitarbeiterbefragung, um der Leitung der Gruppe einen Einblick in die Themenstellungen zu geben, die den Mitarbeitern am wichtigsten sind, indem sie ihnen die Möglichkeit gaben, ihre Meinung zu fünf wichtigen Mitarbeiterthemen zu äußern: Sicherheit und Wohlbefinden, Engagement, Kultur, Kommunikation und Führung. Die Antworten waren in allen Aspekten positiv, wobei die Bereiche Sicherheit und Wohlbefinden sowie Engagement besonders gut abschnitten. Diese Ergebnisse wurden den Mitarbeitern mitgeteilt, und es wird kontinuierlich daran gearbeitet, sicherzustellen, dass diese Standards beibehalten oder verbessert werden.
Die Sicherheit unserer Mitarbeiter während der COVID-19-Pandemie war für die Gruppe von höchster Bedeutung. Es wurden eine Vielzahl von Sicherheitsprotokollen weltweit eingesetzt, um sicherzustellen, dass alle potenziellen Risiken minimiert wurden, und das Gesundheits- und Sicherheitsteam der Gruppe blieb in ständigem Kontakt. Es wurden neue sichere Arbeitsverfahren mit sicheren Arbeitsbereichen eingeführt, die Kontaktvermeidung sicherstellten, und die Temperatur der Mitarbeiter wurde vor dem Einlass in Gebäude bzw. Werkstätten gemessen.
Einbeziehung von Anspruchsberechtigten und Gesellschaftern
Der Vorstand überprüft regelmäßig unsere wichtigsten Anspruchsberechtigten und wie wir sie einbeziehen. Die Stimme der Anspruchsberechtigten wird durch regelmäßige Berichte des CEO, des CFO, der Leiter der Bereiche HSSE (Gesundheit, Sicherheit und Umwelt), der Personalabteilung und der Rechtsabteilung sowie der Leiter der strategischen Geschäftseinheiten in der Vorstandsetage vorgetragen. Das Unternehmen hat fünf Ethos-Prinzipien (Sicherheit, Qualität, Menschen, finanzielle Verantwortung und Integrität) als seine Leitprinzipien festgelegt.
Die Gruppe hat Mitarbeiter, Gesellschafter und Kreditgeber, Kunden und Lieferanten als die wichtigsten Anspruchsberechtigten des Unternehmens identifiziert. Die Relevanz der einzelnen Anspruchsberechtigten kann je nach Angelegenheit oder Themenstellung zunehmen oder abnehmen. Daher ist der Vorstand bestrebt, die Bedürfnisse und Prioritäten der einzelnen Anspruchsberechtigten bei seinen Diskussionen und als Teil seiner Entscheidungsfindung zu berücksichtigen.
Die Gruppe ist sich bewusst, wie wichtig es ist, dass unsere Gesellschafter Vertrauen in die Gruppe haben, in die Art und Weise, wie sie in ihren strategischen Zielen geführt wird, um sicherzustellen, dass die Gruppe eine stabile und langfristige Leistung für ihre Gesellschafter erbringt.
Das Executive Leadership Team und andere Mitarbeiter stehen in regelmäßigem Kontakt mit den Kreditgebern der Gruppe, um sicherzustellen, dass sie über die aktuellen Finanzergebnisse informiert sind und die Möglichkeit haben, bestimmte Themenbereiche zu besprechen. Dazu gehören auch die jüngsten Sitzungen im Zusammenhang mit der Erneuerung der Bankfazilitäten für die Gruppe bis Juli 2022.
Der langfristige Erfolg der Gruppe wird durch unsere Kunden und die Lieferung von vorhersehbaren Projektergebnissen, die auf die Anforderungen unserer Kunden abgestimmt sind, untermauert. Um einen großartigen Service zu bieten, hören wir unseren Kunden zu. Dies soll sicherstellen, dass wir die Fähigkeiten unserer Organisation, unsere globale Reichweite, fachliche Breite und technische Tiefe voll ausschöpfen. Diese Erkenntnisse aus dem Kundenengagement fließen in die Ausrichtung der Gruppe auf operativer Ebene, bei der Geschäftsentwicklung und in die langfristige strategische Ausrichtung der Gruppe ein. Dies wurde während der Umstrukturierung des Unternehmens im Rahmen von „OneEthos“ im Laufe des Jahres noch deutlicher. Sie ermöglichte es uns, unsere Kunden umfassend über die verschiedenen Arten von Serviceleistungen zu informieren, die die Gruppe anbieten kann. Dies führte dazu, dass künftige Verträge abgeschlossen und die Beziehungen zu diesen Kunden gestärkt wurden.
EthosEnergy ist sich auch der Schlüsselrolle bewusst, die die Lieferanten spielen, wenn es darum geht, den Kunden von EthosEnergy einen qualitativ hochwertigen Service zu bieten. Die Gruppe ist bestrebt, weiterhin gute Beziehungen zu ihren Lieferanten zu pflegen. Die „OneEthos“-Umstrukturierung hat dazu beigetragen, auf diesen Beziehungen aufzubauen. Die Lieferkette kann konkrete Zielvorgaben machen, und wir kennen jetzt das gesamte Spektrum der Dienstleistungen, die von unseren Lieferanten erbracht werden können. Während der COVID-19-Pandemie arbeitete EthosEnergy eng mit seinen Kunden und seinen Lieferanten zusammen, um sicherzustellen, dass die Serviceleistungen nach Möglichkeit weiterhin kontinuierlich erbracht wurden. Dazu gehörten regelmäßige Kontakte mit Kunden und Lieferanten, besondere Vorkehrungen, um die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen zu gewährleisten, und die Sicherstellung, dass es bei der Durchführung von Arbeiten, soweit dies möglich war, nicht zu signifikanten Verzögerungen kam. Dieser regelmäßige Kontakt und die enge Zusammenarbeit sowohl mit den Kunden als auch mit den Lieferanten haben dazu beigetragen, die guten Beziehungen aufrechtzuerhalten, die die Gruppe in Zukunft noch weiter ausbauen möchte.
Gemeinschaft und Umwelt
EthosEnergy ist sich als großes Unternehmen seiner Verpflichtung bewusst, der Gemeinschaft und der Umwelt an den verschiedenen Standorten, an denen die Gruppe tätig ist, zu helfen. Die Gruppe hat überlegt, welche Maßnahmen sie ergreifen kann, die sich positiv auf diese Anspruchsberechtigten auswirken, und stellt sich der ständigen Herausforderung, Energie für alle erschwinglich und verfügbar zu machen.
Aufgrund der Pandemie war die Umwelt- und Gemeinschaftsarbeit von EthosEnergy und seinen Mitarbeitern im Vergleich zu den Vorjahren eingeschränkt. Dennoch wurden Spenden an verschiedene lokale Wohltätigkeitsorganisationen in der ganzen Welt getätigt, um zu helfen, Armut zu bekämpfen und die Schulbildung von Kindern zu unterstützen. Darüber hinaus wurde Hilfestellung bei der Fertigung von Rahmen für Gesichtsvisiere für Key Worker in bestimmten Regionen gegeben, und Mitarbeiter nahmen an einem Lauf teil, der zur Unterstützung der Zentren einer lokalen Kinderhilfsorganisation beiträgt, die sich gegen Kindesmissbrauch einsetzt.
Im Jahr 2021 wird die Gruppe über eine Rahmenordnung für Umwelt, Soziales und Verwaltung (ESG) verfügen, die Wachstum, finanzielle Nachhaltigkeit und langfristige Wertschöpfung durch effektive Einbeziehung aller Anspruchsberechtigten, einschließlich der Gemeinschaft und der Umwelt, ermöglichen soll. Einige Aspekte dieser Rahmenordnung wurden bereits eingeführt. Dazu gehört auch der Rat für Inklusion und Vielfalt (Inclusion and Diversity Council), der 2020 ins Leben gerufen wurde und für die Durchsetzung des Grundsatzes der Chancengleichheit innerhalb von EthosEnergy verantwortlich ist. So wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter fair und einheitlich behandelt werden und nicht gesetzwidrig diskriminiert werden. Die Gruppe hat zudem mit verschiedenen Kunden zusammengearbeitet, um deren Anlagen zu modernisieren und so Kohlenstoffemissionen zu reduzieren und die Kunden bei einer zuverlässigen kohlenstoffarmen Energieerzeugung zu unterstützen. Die neue Rahmenordnung wird verschiedene andere Aspekte beinhalten, wie z. B. Umweltrisikomanagement, Abfallminimierungspläne, Ökobilanz und Energieeffizienzprogramme. Die Details werden zusammengetragen und überprüft, um zu verstehen, wo EthosEnergy gute Leistungen erbringt und wo die Gruppe sich verbessern kann.
Auswirkungen strategischer Entscheidungen
Wie bereits erwähnt, fand im Laufe des Jahres eine Umstrukturierung des Unternehmens unter dem Namen „OneEthos“ statt, deren Auswirkungen im Einzelnen oben beschrieben sind. Dies ermöglichte es, die Führung der Gruppe durch neue Ernennungen auf leitender Ebene umzugestalten, um Talente und Fachwissen einzubringen, die sowohl dem kurz- als auch dem langfristigen Erfolg des Unternehmens zugutekommen werden.
Die „OneEthos“-Umstrukturierung führte die Mitarbeiterbefragung ein. Diese diente dazu, Schwerpunktbereiche für die Mitarbeiter zu verstehen und aufzuzeigen, wo das Unternehmen nach Ansicht der Mitarbeiter gute Leistungen erbringt und wo Verbesserungen möglich sind. Die Ergebnisse der Umfrage führten zu einer Überprüfung der Zielsetzungsverfahren innerhalb der Gruppe und zeigten vorzunehmende Änderungen auf, um die Entwicklung unserer talentierten Mitarbeiter zu unterstützen. Dies dient dazu, stets hohe Standards aufrechterhalten zu können, und Mitarbeiter spüren zu lassen, dass ihre berufliche Entwicklung in ihrer jeweiligen Rolle voranschreitet. Dies wiederum führt unternehmensweit zu einer größeren Übernahme von Verantwortung, da die gesamte Belegschaft auf dieselben Gesamtziele hinarbeitet.