Governo societario

Governo societario

La governance del Gruppo è stabilita in un accordo operativo formale. Il Gruppo ha stabilito le proprie politiche e procedure, nonché adottato i processi preesistenti dagli azionisti, ove appropriato. Il Gruppo ha controlli interni e programmi di gestione del rischio appropriati, soggetti alla revisione degli azionisti.

I Companies (Miscellaneous Reporting) Regulations 2018 hanno introdotto nuovi requisiti di rendicontazione statutari per gli esercizi finanziari a partire dal 1° gennaio 2019. Sebbene il Gruppo non superi le soglie richieste, gli amministratori di EthosEnergy hanno deciso di fornire una dichiarazione nella Relazione degli amministratori indicando quale codice di governance aziendale, se presente, EthosEnergy Group ha seguito durante l'anno, come ha applicato il codice e qualsiasi parte del codice che non ha seguito.

Per l'anno finanziario conclusosi il 31 dicembre 2023, Ethos Energy Group Limited ha scelto di rendicontare in base al Wates Corporate Governance Principle for Large Private Companies, pubblicato dal Financial Reporting Council (FRC) a dicembre 2018 e disponibile sul sito web del FRC (i Wates Principles). Le informative di seguito spiegano in che modo Ethos Energy Group Limited ha rendicontato in base ai Wates Principles nel contesto dei suoi accordi di corporate governance.

Scopo e leadership

Lo scopo di EthosEnergy Group è stabilito dal Consiglio di Amministrazione che fornisce governance al CEO e al team di leadership. Il CEO e il team di leadership esecutiva hanno continuato a implementare la nuova strategia introdotta nel 2020. Il Consiglio continua a supportare pienamente la trasformazione. Il CEO e il team dirigenziale dedicano molto tempo allo sviluppo strategico e alla pianificazione. Determinano la leadership del Gruppo e cercano continuamente modi per migliorare ulteriormente le prestazioni del Gruppo.

Composizione del Consiglio

Il Consiglio è attualmente composto da cinque direttori, tra cui il Presidente e altri quattro direttori. I nomi degli attuali direttori e del segretario sono riportati a pagina 2 dei conti annuali.

Il Consiglio ritiene che il Presidente fosse indipendente al momento della nomina e il contributo continuativo dei singoli amministratori a Ethos Energy Group Limited viene preso in considerazione almeno una volta all'anno.

Il ruolo del Presidente è guidare il Consiglio e garantirne l'efficacia complessiva. Questo è distinto e separato da quello del Chief Executive Officer (CEO) che gestisce l'attività giorno per giorno.

Tutti i direttori ricevono informazioni accurate, tempestive e chiare sulle questioni rilevanti e hanno accesso alla consulenza e ai servizi del Segretario della Società.

Il Consiglio è strutturato per garantire che i direttori forniscano a Ethos Energy Group Limited il giusto equilibrio di competenze, esperienza e conoscenza, nonché indipendenza. Un certo numero di direttori ha una notevole esperienza nel settore e questa esperienza porta con sé vari spunti su come il Gruppo dovrebbe comportarsi.

Il Consiglio monitora l'impegno del Presidente e dei direttori ed è soddisfatto che siano in grado di assegnare tempo sufficiente per consentire loro di svolgere i propri doveri e responsabilità in modo efficace. Qualsiasi nomina esterna aggiuntiva richiede la previa approvazione del Consiglio.

Responsabilità degli amministratori

Tutti i direttori ricevono indicazioni sui loro doveri statutari ai sensi del Companies Act e sono supportati nello svolgimento dei loro compiti dal Company Secretary.

Il Consiglio è il principale forum decisionale per Ethos Energy Group Limited. Il Consiglio è collettivamente responsabile del successo a lungo termine di Ethos Energy Group Limited e della fornitura di valore sostenibile ai suoi azionisti. Il ruolo del Consiglio è quello di fornire leadership al Gruppo, monitorando e mantenendo la coerenza delle attività del Gruppo.

Il Presidente, l'Amministratore Delegato e il Segretario della Società sono responsabili della qualità e dell'integrità delle informazioni fornite ai direttori. A ogni riunione programmata del Consiglio di Amministrazione, i direttori ricevono relazioni dall'Amministratore Delegato, che vengono preparate dall'Amministratore Delegato e dal team dirigenziale, se del caso, e questi membri possono partecipare a determinate riunioni del Consiglio di Amministrazione per offrire al Consiglio di Amministrazione l'opportunità di interagire direttamente con la dirigenza su questioni chiave e supportare la pianificazione della successione.

Ogni anno si tengono riunioni trimestrali del Consiglio di Amministrazione in cui il CEO presenterà la situazione finanziaria attuale del Gruppo, nonché, al momento opportuno ogni anno, il budget annuale per l'anno successivo che verrà esaminato e approvato dal Consiglio di Amministrazione. Tra queste riunioni, il CEO è in contatto regolare con il Consiglio di Amministrazione, con chiamate che si verificano per discutere questioni specifiche chiave, se del caso.

Opportunità e rischio

Il ruolo del Consiglio di Amministrazione è promuovere il successo sostenibile a lungo termine di Ethos Energy Group Limited.

La strategia di gestione del rischio del Gruppo è informata e modellata dalla comprensione del panorama dei rischi, che comprende una serie di rischi e incertezze significativi negli ambienti economici, politici e normativi esterni.

Il Consiglio di Amministrazione esamina e identifica regolarmente le potenziali opportunità che contribuiranno a creare e preservare il valore del Gruppo, nonché valuta eventuali rischi o problemi potenziali che potrebbero presentarsi e che potrebbero impedire il successo continuo dell'azienda.

Compenso

Le strutture di remunerazione dei dirigenti incentivano gli individui a fornire prestazioni sostenibili basate su obiettivi strategici per il Gruppo. L'approccio alla gestione delle prestazioni fornisce chiarezza ai dipendenti su come il loro contributo si collega all'ambizione del Gruppo e tutti i dipendenti hanno obiettivi stabiliti in base a misure diverse. Il Gruppo continua a garantire che i dipendenti siano pagati equamente per il lavoro che svolgono e la retribuzione viene periodicamente confrontata con il mercato esterno per garantire che sia competitiva.

Parti interessate

Per i dettagli relativi all'impegno del Consiglio di Amministrazione con le diverse parti interessate, vedere di seguito nella dichiarazione S172.

Dichiarazione S172

Questa sezione funge da dichiarazione ai sensi della sezione 172 e dovrebbe essere letta insieme al rapporto strategico alle pagine da 3 a 5. La sezione 172 del Companies Act 2006 richiede ai direttori di prendere in considerazione gli interessi degli stakeholder nel loro processo decisionale. I direttori continuano a tenere in considerazione gli interessi del Gruppo e dei dipendenti della Società e di altri stakeholder, incluso l'impatto delle sue attività sulla comunità, l'ambiente e la reputazione del Gruppo, quando prendono decisioni. Agendo in buona fede e in modo equo tra i membri, i direttori considerano ciò che ha maggiori probabilità di promuovere il successo della Società per i suoi membri a lungo termine.

La dichiarazione S172 esamina le questioni chiave come indicato di seguito:

- Probabile conseguenza di qualsiasi decisione a lungo termine

- Coinvolgimento dei dipendenti (incluso il lavoro svolto per la sicurezza in caso di COVID)

- Coinvolgimento degli stakeholder e degli azionisti

- Comunità e ambiente

- Impatto delle decisioni strategiche

Probabile conseguenza di qualsiasi decisione a lungo termine

I direttori comprendono il business e l'ambiente in evoluzione in cui operiamo. Sulla base dello scopo di EthosEnergy "rendere l'energia accessibile e disponibile per tutti, ovunque", la strategia stabilita dal Consiglio è intesa a rafforzare la nostra posizione di fornitore leader di servizi indipendenti di apparecchiature rotanti a supporto dei settori della generazione di energia, industriale e del petrolio e del gas, mantenendo al contempo la sicurezza e la responsabilità sociale fondamentali per il nostro approccio aziendale.

Nel 2020, la strategia del Gruppo è stata trasformata creando "OneEthos" per aiutarlo a raggiungere le sue ambizioni strategiche e diventare un'organizzazione più autosufficiente e agile. Questa ristrutturazione ha portato il Gruppo a diventare più focalizzato, consentendo un maggiore coordinamento e lavoro di squadra per combattere gli effetti della pandemia di COVID-19 e migliorare le prestazioni del Gruppo in determinate aree. Questa trasformazione ha continuato a fornire numerosi vantaggi al Gruppo nell'anno in corso, tra cui un ulteriore sviluppo nel programma ESG in cui è presente un comitato generale con tre sottocomitati in atto e consentendo al Gruppo di allinearsi efficacemente contro l'impatto della guerra in Ucraina.

Data la complessità del settore energetico, gli Amministratori hanno preso le decisioni che ritengono più adatte a supportare le ambizioni strategiche di EthosEnergy.

Coinvolgimento dei dipendenti

I nostri dipendenti sono fondamentali per la fornitura dei servizi di EthosEnergy e quindi per il successo a lungo termine dell'azienda. È importante sviluppare i nostri dipendenti e mantenerli coinvolti e motivati. Ci impegniamo con la nostra forza lavoro in modo da poter comprendere e affrontare le aree in cui dobbiamo migliorare per garantire carriere gratificanti e trattenere le nostre persone di talento.

La dirigenza del Gruppo garantisce contatti regolari, fornendo aggiornamenti sulle performance aziendali, tra cui importanti contratti vinti, riconoscendo le performance cruciali dei singoli individui all'interno dell'azienda e descrivendo in dettaglio le varie azioni intraprese con l'implementazione del quadro ESG.

Nel 2023, sulla scia del successo del 2022, è stato riproposto il "Mese dello sviluppo", che incoraggia i dipendenti a impegnarsi a intraprendere azioni che ampliano le loro competenze e conoscenze personali e professionali, nonché il loro benessere, partecipando a diverse presentazioni e workshop e lavorando sia con i colleghi che con persone esterne.

Nell'anno in corso, EthosEnergy ha lanciato l'EthosEnergy Global Project Management (PM) Academy, rivolta a specifici membri del team che ricoprono incarichi di project leadership, offrendo una base comune e un ambiente di lavoro per i Project Manager, per garantire al Gruppo la creazione di una base di apprendimento strutturata con le stesse competenze di base in tutta l'azienda a livello globale.

Coinvolgimento degli stakeholder e degli azionisti

Il Consiglio esamina regolarmente i nostri principali stakeholder e il modo in cui ci relazioniamo con loro. La voce degli stakeholder viene portata in sala riunioni tramite relazioni regolari del nostro CEO, CFO e dei responsabili di HSSE (Healthy, Safety, Security & Environment), HR e Legal e dei responsabili delle unità aziendali strategiche. L'azienda ha identificato 5 principi etici (Safety, Service Excellence, People, Financial Responsibility e Integrity) come principi guida. Il Gruppo ha identificato dipendenti, azionisti e finanziatori, clienti e fornitori come i principali stakeholder dell'azienda. La rilevanza di ciascun gruppo di stakeholder può aumentare o diminuire a seconda della questione o del problema in questione, quindi il Consiglio cerca di considerare le esigenze e le priorità di ciascun gruppo di stakeholder durante le sue discussioni e come parte del suo processo decisionale.

Il Gruppo comprende l'importanza che i nostri azionisti abbiano fiducia nel Gruppo, come viene gestito nei suoi obiettivi strategici per garantire che il Gruppo abbia una performance stabile e a lungo termine per gli azionisti. I dettagli del lavoro svolto dalla leadership del Gruppo in relazione all'impegno degli azionisti possono essere trovati nella sezione Corporate Governance sopra.

Il team di Executive Leadership e altri dipendenti sono in contatto regolare con i finanziatori del Gruppo, assicurandosi che siano fornite loro informazioni aggiornate sulle performance finanziarie e che ci siano opportunità di discutere di aree specifiche. Ciò include qualsiasi incontro recente in merito al rinnovo delle linee di credito bancarie per il Gruppo fino a luglio 2025.

Il successo a lungo termine del Gruppo è sostenuto dai nostri clienti e dalla fornitura di risultati di progetto prevedibili e allineati alle esigenze dei nostri clienti. Per fornire un ottimo servizio, ascoltiamo i nostri clienti per assicurarci di sfruttare appieno le capacità della nostra organizzazione, la nostra portata globale e la nostra profondità tecnica. Questa intuizione derivante dall'impegno del cliente aiuta a informare la direzione operativa, di sviluppo aziendale e strategica a lungo termine del Gruppo.

EthosEnergy riconosce inoltre il ruolo chiave che i fornitori svolgono nell'assicurare che EthosEnergy fornisca un servizio di alta qualità ai propri clienti e il Gruppo mira a mantenere forti relazioni con i propri fornitori. La ristrutturazione "OneEthos" ha contribuito a costruire su queste relazioni con obiettivi mirati forniti dalla supply chain e dalla comprensione dell'intera gamma di servizi che possono essere forniti dai nostri fornitori.

Coinvolgimento degli stakeholder e degli azionisti (continua)

I fornitori terzi sono uno degli aspetti chiave definiti nel framework ESG, in quanto EthosEnergy monitora costantemente la spesa dei fornitori terzi per paese e regione, comprese le transazioni con piccole imprese, imprese di proprietà di minoranze e proprietari svantaggiati. Questo monitoraggio consente a EthosEnergy di lavorare con i nostri fornitori per garantire che vengano mantenute buone relazioni e riconoscere la responsabilità del Gruppo nei confronti di altre aziende.

EthosEnergy ha lavorato a stretto contatto sia con i suoi clienti che con i suoi fornitori per garantire che i servizi fossero forniti in modo continuativo quando possibile. Questo contatto regolare e la stretta collaborazione con clienti e fornitori hanno contribuito a mantenere relazioni solide, generando feedback positivi soprattutto con i clienti, evidenziando performance e processi eccellenti che il Gruppo cercherà di mantenere e migliorare ulteriormente in futuro con la più ampia base di clienti.

Comunità e Ambiente

EthosEnergy, in quanto grande organizzazione, riconosce il proprio dovere di aiutare sia la comunità che l'ambiente nelle varie sedi in cui opera il Gruppo. Il Gruppo ha preso in considerazione le azioni positive che può compiere per avvantaggiare questi stakeholder e si mette continuamente alla prova per rendere l'energia accessibile e disponibile a tutti.

Negli ultimi due anni, il Gruppo ha fatto progressi nel framework Environmental, Social and Governance (ESG) per costruire crescita, sostenibilità finanziaria e fornire valore a lungo termine attraverso un coinvolgimento efficace con tutti gli stakeholder, tra cui la comunità e l'ambiente. La visione ultima del framework ESG è quella di realizzare il nostro scopo: rendere l'energia disponibile e accessibile a tutti ovunque, supportando così la sostenibilità del mondo e assicurando che le esigenze delle generazioni future non siano compromesse dalle azioni che intraprendiamo oggi.

Il Framework mira a una serie di iniziative di vasta portata, tuttavia il Gruppo si sta concentrando specificamente su sei aree chiave per avviare il percorso ESG, ovvero:

- Gestione ambientale

- Soluzioni ingegneristiche

- Inclusione e diversità

- Politiche e procedure

- Alleanze e partnership

- Fornitori terzi

· Abbiamo fatto grandi progressi nel corso degli anni mantenendo uno standard elevato di conformità ambientale e intraprendiamo già molte attività ambientali in azienda a livello globale. La tutela ambientale è un'area di interesse per noi. Abbiamo in programma di quantificare la nostra impronta di carbonio globale e stabilire strategie e obiettivi di riduzione futuri.

· Soluzioni ingegnerizzate: mentre puntiamo a raddoppiare il nostro business nei prossimi 3 anni, ci sfideremo a investire e sviluppare soluzioni ingegneristiche più sostenibili, questo potrebbe includere ulteriori miglioramenti dell'efficienza tecnologica, fare di più nell'energia alternativa o investire in soluzioni di carburante pulito. Diversi aspetti del lavoro svolto finora possono essere trovati nella sezione Streamlined Energy and Carbon Reporting (SECR).

· I&D (Inclusione e diversità) è una componente importante della dimensione sociale di ESG. L'Inclusion and Diversity Council, introdotto nel 2020, è responsabile dell'applicazione della politica sulle pari opportunità all'interno di EthosEnergy, assicurando che tutti i dipendenti siano trattati in modo equo e coerente e che non vi siano discriminazioni illecite. EthosEnergy riconosce la Giornata internazionale della donna come una data chiave nel calendario con il tema chiave di abbracciare l'equità per creare un mondo inclusivo che si allinea fortemente con gli impegni e i comportamenti del Gruppo.

Comunità e ambiente (continua)

· Ci stiamo anche concentrando sulla nostra attuale struttura di governance. Vogliamo rivedere e aggiornare tutti i nostri sistemi, le nostre policy e le nostre procedure per garantire che siano allineati e supportino il nostro percorso di sostenibilità.

· Data la nostra ampia portata geografica, continueremo a cercare opportunità per stabilire alleanze e partnership, anche potenzialmente in paesi in via di sviluppo o sottosviluppati. Il Gruppo riconosce la propria responsabilità nei confronti della comunità più ampia, riconoscendo che la conoscenza e l'esperienza apportate dai suoi esperti sono la spina dorsale dello sviluppo aziendale e pertanto dà priorità agli sforzi di collaborazione con istituti di istruzione locali, dove i dipendenti assisteranno gli studenti in tutto il mondo per sviluppare competenze tecniche per il futuro.

· Puntiamo anche a migliorare la nostra governance, tenendo tutti i nostri fornitori in tutto il mondo al nostro standard di integrità. Nel 2021 è stato implementato un nuovo programma di due diligence dei fornitori.

Nel corso dell'anno sono state avviate numerose attività di sensibilizzazione ambientale e sociale, tra cui la collaborazione con i clienti per garantire che le centrali elettriche in Ucraina funzionino in modo efficiente durante l'attuale conflitto e l'assistenza nella ricostruzione delle infrastrutture critiche, la collaborazione con una cartiera locale in America Latina per soddisfare le crescenti esigenze di produzione di energia, garantendo tuttavia che i livelli di manutenzione non aumentassero allo stesso livello, utilizzando apparecchiature completamente rinnovate, il completamento del restauro di due delle più grandi turbine a vapore in Pakistan per contribuire in modo significativo alla stabilità dell'approvvigionamento energetico del Paese, nonché il riconoscimento di giornate specifiche come la Giornata mondiale dell'ambiente, in cui alcuni dipendenti hanno donato alberi e piante ad amici e parenti, e la Giornata internazionale dei volontari, in cui i colleghi di tutto il mondo collaborano in varie attività per migliorare la comunità locale.

L'educazione delle giovani generazioni è fondamentale e un sito ha ospitato una visita a una scuola elementare locale, consentendo agli studenti di apprendere in prima persona come si genera energia pulita a gas, mentre vari altri dipendenti hanno preso parte a raccolte fondi di beneficenza per sensibilizzare sull'abuso sui minori, aiutando nelle banche alimentari locali, aiutando nella pulizia degli ambienti locali in tutto il mondo e ci sono state donazioni di mobili per ufficio alle scuole elementari locali. Ulteriori sforzi compiuti da EthosEnergy per creare un ambiente sostenibile per tutti possono essere individuati all'interno di Streamlined Energy and Carbon Reporting (SECR) nei conti annuali.

Impatto delle decisioni strategiche

La struttura "OneEthos" ora utilizzata da EthosEnergy ha consentito di trasformare la leadership del Gruppo, apportando talenti e competenze che hanno giovato al successo aziendale sia a breve che a lungo termine.