Dichiarazione sulla schiavitù moderna e la tratta di esseri umani

Dalla pubblicazione della nostra prima Dichiarazione sulla schiavitù moderna nell'agosto 2017 e delle successive dichiarazioni, continuiamo a impegnarci per sensibilizzare l'opinione pubblica sul problema della schiavitù moderna in tutta la nostra azienda e ad agire per prevenirla.

Il Modern Slavery Act del Regno Unito del 2015 richiede alle nostre entità del Regno Unito di dichiarare le azioni intraprese durante l'anno finanziario per garantire che la schiavitù moderna non si verifichi nelle loro operazioni e catene di fornitura. Riconosciamo l'importanza e rimaniamo impegnati, e agiamo senza sosta, per garantire che non vi sia schiavitù moderna o tratta di esseri umani nelle nostre catene di fornitura o in qualsiasi parte della nostra attività e ci impegniamo a rispettare i nostri valori, le nostre politiche, tutte le leggi e i regolamenti, comprese le leggi relative alla lotta alla schiavitù.

Struttura organizzativa e catene di fornitura

EthosEnergy, con sede ad Aberdeen, in Scozia, è un fornitore globale indipendente leader di soluzioni e servizi per apparecchiature rotanti per i mercati dell'energia, del petrolio, del gas e dell'industria.

La presente dichiarazione si riferisce all'anno finanziario conclusosi il 31 dicembre 2023. Definisce le misure adottate da noi, Ethos Energy Group Limited e dalle sue sussidiarie del Regno Unito (*elencate di seguito), per prevenire la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani nelle nostre attività e nella nostra catena di fornitura.

È stato istituito un ESG Council che esamina i principali rischi e opportunità affrontati da EthosEnergy da una prospettiva ambientale, sociale e di governance. Il Council è composto da rappresentanti di tutta l'azienda e di varie funzioni, compresi rappresentanti del senior management. Affrontare le questioni relative ai diritti umani, tra cui la schiavitù moderna, è un'area di interesse dell'ESG Council, in particolare del sottocomitato di governance.

Politica

Come azienda culturalmente diversificata, utilizziamo un insieme di convinzioni condivise per unirci. Ci riferiamo a queste come al nostro Ethos.

Il nostro Ethos è il fondamento su cui costruiamo la nostra attività. Descrive chi siamo e cosa facciamo e, cosa ancora più importante, tutti e cinque gli elementi sono stati selezionati e definiti dai nostri dipendenti. Le nostre convinzioni definiscono la nostra attività e sono il modo in cui comunichiamo con i nostri dipendenti e clienti.

I cinque elementi del nostro Ethos sono Sicurezza, Qualità, Persone, Responsabilità finanziaria e Integrità e descrivono il cuore di EthosEnergy.

EthosEnergy attribuisce grande importanza all'integrità, al rispetto reciproco e alla condotta etica e alla fiducia che deriva dall'essere onesti, dal seguire tutte le leggi, dal trattarci reciprocamente in modo appropriato e dal mantenere le nostre promesse. La nostra Politica di etica aziendale è progettata per aiutarci a soddisfare le nostre responsabilità. Stabilisce i nostri principi e le nostre pratiche che ci guidano su come condurre eticamente e legalmente gli affari a livello globale. La nostra Politica di etica aziendale viene rivista e aggiornata periodicamente.

Inoltre, come parte del nostro Codice di condotta globale per i fornitori, richiediamo a tutti i fornitori di prodotti o servizi, inclusi appaltatori, consulenti, subappaltatori e rappresentanti, di rispettare il Modern Slavery Act 2015 del Regno Unito e di adottare misure responsabili per eliminare la schiavitù moderna dalle loro catene di fornitura, tra cui lavoro minorile, tratta di esseri umani, lavoro forzato/servitù per debiti, sfruttamento sessuale, matrimonio forzato e precoce, sfruttamento criminale e servitù domestica e di rispettare le leggi sui diritti umani. Ci riserviamo contrattualmente il diritto di porre fine a un rapporto commerciale con i fornitori se non aderiscono al Codice di condotta globale per i fornitori.

Ci impegniamo a creare un ambiente di eccellenza in tutto ciò che facciamo, dedicandoci a diventare leader straordinari. Crediamo che la leadership sia la dimostrazione di comportamenti positivi che a loro volta creano una cultura di eccellenza. I seguenti impegni e comportamenti ci guidano verso la nostra cultura di eccellenza: Coinvolgimento, Instancabilità, Agile e Inclusività. Questi impegni e comportamenti non solo creano una cultura di eccellenza, ma aiutano anche a garantire che la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani non si verifichino nella nostra catena di fornitura.

Diligenza dovuta

I nostri fornitori e intermediari terzi sono fondamentali per la nostra capacità di fornire servizi ai nostri clienti in modo sicuro, puntuale, entro il budget e secondo gli standard qualitativi che noi e i nostri clienti ci aspettiamo. Assicurarci che la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani non facciano parte della nostra catena di fornitura ci aiuta a mantenere relazioni sane e sostenibili. Interagendo con i nostri fornitori e intermediari terzi, ci assicuriamo che siano consapevoli delle nostre aspettative in merito al rispetto della nostra Politica di etica aziendale, del Codice di condotta globale dei fornitori e di tutte le leggi e normative applicabili.

Ci aspettiamo che tutti i nostri dipendenti aderiscano alla Business Ethics Policy nelle loro attività quotidiane e noi, attraverso l'impegno e la formazione, diamo ai nostri dipendenti gli strumenti per fare la cosa giusta e segnalare qualsiasi condotta impropria o non etica che osservano o sospettano in relazione al lavoro. Abbiamo una helpline indipendente di terze parti disponibile 24 ore al giorno, tutti i giorni dell'anno per segnalare qualsiasi preoccupazione. La helpline è disponibile in oltre 150 lingue.

Formazione

Ci impegniamo a sensibilizzare sui rischi della schiavitù moderna. Tutti i nostri dipendenti completano la formazione annuale sull'etica aziendale e sono tenuti a certificare di aver letto e compreso la formazione. Garantiamo un ambiente di inclusività offrendo la formazione sull'etica aziendale in cinque lingue diverse e la nostra politica sull'etica aziendale è disponibile anche in sette lingue diverse. Ci impegniamo regolarmente con i nostri dipendenti gestendo campagne di conformità, che includono la sensibilizzazione sulla schiavitù moderna e sulla tratta di esseri umani.

Miglioramento continuo

Continuiamo a monitorare la nostra catena di fornitura per valutare il rischio di schiavitù moderna e tratta di esseri umani e per sviluppare misure volte a mitigare tali rischi.

*Filiali nel Regno Unito: EthosEnergy (GBR) Limited, EthosEnergy (MEA) Limited, EthosEnergy (Middle East) Limited, EthosEnergy (Overseas) Limited, EthosEnergy US Holdings Limited, EthosEnergy Light Turbines Limited e Gas Turbine Efficiency Limited.

La presente dichiarazione è stata approvata dal consiglio di amministrazione di Ethos Energy Group Limited il 6 giugno 2024 e firmata da Michael Muse, direttore finanziario, il 7 giugno 2024.