Gestión corporativa
Gestión corporativa
La labor de gestión del grupo se establece según un contrato de explotación formal. El grupo ha establecido sus propias políticas y procedimientos y también ha adoptado los procesos preexistentes de los accionistas en los casos pertinentes. El grupo cuenta con controles internos y programas de gestión de riesgos apropiados, sujetos a la revisión de los accionistas.
La Normativa Societaria (informes varios) de 2018 del Reino Unido introdujo nuevos requisitos legales de presentación de informes para ejercicios fiscales a partir del 1 de enero de 2019. A pesar de que el grupo no supera los umbrales obligatorios, los consejeros de EthosEnergy han decidido emitir una declaración en forma de Informe del consejo en la que se establece qué código de gestión corporativa (si procede) ha seguido el grupo EthosEnergy durante el año, cómo se ha aplicado y qué partes se han excluido.
Para el ejercicio fiscal finalizado el 31 de diciembre de 2020, EthosEnergy Group Limited ha decidido presentar su informe de acuerdo con el Principio de Gestión Corporativa de Waters para Sociedades Limitadas de Gran Tamaño (Wates Corporate Governance Principle for Large Private Companies), publicado por Financial Reporting Council (FRC) en diciembre de 2018 y disponible en el sitio web de FRC (Principios Waters). A continuación explicamos cómo EthosEnergy Group Limited ha presentado sus informes de acuerdo con los Principios Waters en el contexto de sus contratos de gestión corporativa.
Finalidad y liderazgo
La finalidad del grupo EthosEnergy la establece la junta directiva, que indica los principios de gestión al director ejecutivo y el equipo directivo. El director ejecutivo y el equipo directivo introdujeron una nueva estrategia en 2020 y cuentan con pleno respaldo de la junta directiva para conseguir un éxito empresarial sostenible y a largo plazo. El director ejecutivo y el equipo directivo dedican un tiempo significativo al desarrollo y la planificación estratégicos y determinan la dirección del liderazgo del grupo.
Composición de la junta
La junta cuenta actualmente con cinco miembros: el presidente y cuatro consejeros.
La junta considera que el nombramiento del presidente fue independiente y las contribuciones constantes de cada uno de los consejeros a EthosEnergy Group Limited se evalúan al menos una vez al año.
La función del presidente es liderar la junta directiva y garantizar su efectividad general. Es diferente e independiente a la del director ejecutivo, que gestiona las operaciones empresariales diarias.
Todos los consejeros reciben información precisa, puntual y clara sobre asuntos relevantes y tienen acceso a la asesoría y los servicios del secretario de la sociedad.
La junta está estructurada de modo que se garantice que todos los consejeros ofrecen a EthosEnergy Group Limited el equilibrio adecuado de capacidades, experiencia y conocimiento, además de independencia. Varios de los consejeros cuentan con experiencia sustancial en el sector, una experiencia que aporta diversos puntos de vista sobre cómo debería ser el rendimiento del grupo.
La junta supervisa el compromiso del presidente y los consejeros y se asegura de que puedan dedicar el tiempo suficiente a llevar a cabo sus deberes y cumplir sus responsabilidades de forma eficaz. Los nombramientos externos adicionales requieren la autorización previa de la junta.
Responsabilidades de los consejeros
Todos los consejeros reciben instrucciones sobre sus deberes legales en virtud de la Ley Societaria y el secretario de la sociedad les asiste en su desempeño.
La junta es el principal foro de toma de decisiones para EthosEnergy Group Limited. La junta es responsable colectiva del éxito a largo plazo de EthosEnergy Group Limited y de la entrega de un valor sostenible a sus accionistas. La función de la junta es ejercer el liderazgo del grupo, supervisarlo y mantener la coherencia de sus actividades.
El presidente, el director ejecutivo y el secretario de la sociedad son los responsables de la calidad e integridad de la información facilitada a los consejeros. En todas las reuniones programadas de la junta, los consejeros recibirán informes del director ejecutivo, preparados por dicho director y su equipo directivo según corresponda; dichos miembros podrían asistir a determinadas reuniones de la junta para que esta pueda interactuar directamente con los directivos en asuntos clave y para planificar la sucesión.
Cada año se celebran reuniones trimestrales de la junta, en las que el director ejecutivo presenta la situación financiera actual del grupo. Además, en el momento pertinente de cada año, la junta debe revisar y autorizar el presupuesto anual para el próximo ejercicio. En el periodo entre reuniones, el director ejecutivo contacta habitualmente con la junta y se realizan llamadas para debatir asuntos clave específicos según corresponda.
Oportunidades y riesgos
La función de la junta es fomentar el éxito sostenible a largo plazo de EthosEnergy Group Limited.
La estrategia de riesgo del grupo se determina y conforma mediante la comprensión del panorama de riesgos, incluida una gama de riesgos e incertidumbres significativos en los entornos económico, político y normativo externos. Esta estrategia ahora también tiene en cuenta el impacto de la COVID-19 en todo el mundo y sus efectos en todos los sectores.
La junta revisa e identifica habitualmente oportunidades potenciales que ayuden a crear y conservar el valor del grupo, además de tener en cuenta riesgos o problemas potenciales que podrían aparecer y poner en riesgo el éxito continuado de la empresa.
Remuneración
Las estructuras de remuneración ejecutiva incentivan a los individuos para que ofrezcan un rendimiento sostenible basado en objetivos estratégicos para el grupo. El enfoque de gestión sobre el rendimiento proporciona claridad a los empleados a la hora de ver cómo su contribución se alinea con las ambiciones del grupo y que todos los empleados se plantean sus objetivos en relación con distintas métricas. El grupo sigue garantizando que los empleados reciban unos honorarios justos por el trabajo que realizan; los salarios se comparan periódicamente con referencias del mercado externo para garantizar su competitividad.
Partes interesadas
Para obtener más información sobre cómo interactúa la junta con las distintas partes interesadas, consulta la declaración S172 a continuación.
Declaración S172
La sección 172 de la Ley Societaria de 2006 del Reino Unido exige a los consejeros que tengan en cuenta a las partes interesadas en su toma de decisiones. A la hora de tomar sus decisiones, los consejeros siguen teniendo en cuenta los intereses del grupo y los empleados de la empresa, además de otras partes interesadas, incluido el impacto de sus actividades en la comunidad, el entorno y la reputación del grupo. Siempre actuando de buena fe y de manera justa entre los miembros, los consejeros deciden qué es aquello que, con más probabilidad, impulsará el éxito de la empresa y sus miembros a largo plazo.
La declaración S172 contempla los asuntos claves en estos términos:
- Consecuencia probable de una determinada decisión a largo plazo
- Participación de los empleados (incluidas las tareas de seguridad realizadas relacionadas con la COVID)
- Participación de los accionistas y partes interesadas
- Comunidad y medio ambiente
- Impacto de las decisiones estratégicas
Consecuencia probable de una determinada decisión a largo plazo
Los consejeros comprenden el negocio y el entorno cambiante en el que operamos. Sobre la base de la finalidad de EthosEnergy de «hacer que la energía sea asequible y disponible para todos, en cualquier lugar», la estrategia planteada por la junta directiva tiene como objetivo fortalecer nuestra posición como proveedor de servicios independientes líder en el mercado del equipo rotativo para los sectores de la generación de energía, la industria y el petróleo y el gas, mientras mantenemos la seguridad y una responsabilidad social fundamental para nuestro enfoque empresarial.
En 2020, para conseguir sus ambiciones estratégicas, la junta renovó nuestra estrategia para centrarnos aún más en la creación de una organización más ágil e independiente. Durante el año, se produjo una reestructuración empresarial que desembocó en «OneEthos». Esta restructuración aumentó la concentración del grupo en sus objetivos, permitió una mayor coordinación y facilitó el trabajo en equipo para combatir los efectos de la pandemia de COVID-19 y para mejorar el rendimiento del grupo en determinados ámbitos. Además, también permitió al grupo ser más independiente en términos de flujo de efectivo; la previsión es que el grupo siga reduciendo su dependencia de los instrumentos financieros.
Dada la complejidad del sector energético, los consejeros han tomado las decisiones que creen que más ayudan a conseguir las ambiciones estratégicas de EthosEnergy.
Participación de los empleados
Nuestros empleados resultan fundamentales para la prestación de los servicios de EthosEnergy y, por tanto, para el éxito a largo plazo de la empresa. Es importante desarrollar a nuestra plantilla y mantenerla implicada y motivada. Interactuamos con nuestros trabajadores para poder comprender y abordar aquellos ámbitos en los que tenemos que mejorar para garantizar que ofrecemos trayectorias profesionales gratificantes y que retenemos a los mejores.
Durante el año, se han establecido contactos constantes por parte de la dirección del grupo y se han facilitado actualizaciones sobre el rendimiento empresarial, incluidas las firmas de contratos significativos, diversos acontecimientos relacionados con la pandemia de COVID-19 y el reconocimiento del rendimiento crucial de determinados individuos en la empresa.
El grupo utilizó una encuesta entre los empleados para que la dirección del grupo tuviese una perspectiva de los asuntos más significativos para la plantilla y les ofreció la oportunidad de expresar su opinión en cinco temas claves de personal: Seguridad y bienestar, Implicación, Cultura, Comunicación y Liderazgo. En todos los aspectos, las respuestas fueron positivas; la puntuación fue especialmente alta en Seguridad y bienestar e Implicación. Los resultados se comunicaron a los empleados y se sigue trabajando constantemente para garantizar que estos estándares se mantengan o mejoren.
La seguridad de nuestros empleados durante la pandemia de COVID-19 ha sido de especial importancia para el grupo, con una gran variedad de protocolos de seguridad empleados en todo el mundo para garantizar la minimización de los riesgos potenciales y el contacto constante con el equipo de Salud y Seguridad del grupo. Se introdujeron nuevos procedimientos de seguridad con zonas de trabajo seguras que garantizaban el distanciamiento físico de los empleados y comprobaciones de temperatura antes de su acceso a edificios o talleres.
Participación de los accionistas y partes interesadas
La junta revisa habitualmente a las partes interesadas principales y cómo interactuamos con ellas. La opinión de los interesados se transmite en la sala de juntas mediante la presentación periódica de informes por parte del director ejecutivo, del director financiero y de los directores de HSSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente), RR. HH. y Legal, además de los líderes de las unidades de negocio estratégicas. La empresa ha identificado cinco principios de su Ethos (Seguridad, Calidad, Personas, Responsabilidad financiera e Integridad) como principios rectores.
El grupo ha identificado a sus empleados, accionistas y prestamistas, clientes y proveedores como principales partes interesadas en la empresa. La relevancia de cada grupo de interesados podría aumentar o reducirse en función del asunto o problema en cuestión, de modo que la junta tiene como objetivo tener en cuenta las necesidades y prioridades de cada uno de estos grupos durante sus debates y como parte de su toma de decisiones.
El grupo comprende la importancia de que nuestros accionistas tengan confianza en el grupo y en cómo se gestionan sus objetivos estratégicos para garantizar que demuestre un rendimiento estable y prolongado para los accionistas.
El equipo de liderazgo ejecutivo y otros empleados se encuentran en contacto constante con los prestamistas del grupo, de modo que garantizan que se les facilite información sobre el rendimiento financiero actualizada y que existan oportunidades de debatir sobre ámbitos específicos. Entre ellas se incluyen las reuniones recientes relativas a la renovación de los instrumentos bancarios del grupo hasta julio de 2022.
El éxito del grupo a largo plazo descansa en nuestros clientes y en la presentación de resultados de proyectos predecibles que se alinean con los requisitos de nuestros clientes. Para ofrecer un servicio excelente, escuchamos a nuestros clientes para asegurarnos de estar aprovechando las plenas capacidades de nuestra organización, nuestro alcance global y nuestra profundidad técnica. Estos conocimientos derivados de la interacción con los clientes ayuda a determinar el desarrollo operativo-empresarial del grupo y su dirección estratégica a largo plazo. Esto se ha vuelto más evidente durante la reestructuración «OneEthos» de la empresa a lo largo del año, que nos permitió educar totalmente a nuestros clientes sobre los distintos tipos de servicios que puede prestar el grupo, lo que da como resultado la suscripción de contratos en el futuro y el fortalecimiento de las relaciones con estos clientes.
EthosEnergy reconoce también la función clave que desempeñan los proveedores a la hora de garantizar que EthosEnergy preste un servicio de alta calidad a sus clientes y el grupo plantea como uno de sus objetivos mantener relaciones sólidas con sus proveedores. La reestructuración «OneEthos» ha ayudado a desarrollar estas relaciones con objetivos delimitados proporcionados por la cadena de suministro y con la comprensión de la gama completa de servicios que pueden prestarnos los proveedores. Durante la pandemia de COVID-19, EthosEnergy colaboró estrechamente tanto con sus clientes como con sus proveedores para garantizar que los servicios siguiesen prestándose siempre que fuese posible. Esto supuso mantener el contacto regular con los clientes y proveedores, firmando acuerdos especiales para garantizar que se estuviesen siguiendo los protocolos de seguridad y se evitasen retrasos significativos en los trabajos en curso, siempre que fuese posible. Este contacto regular y esta colaboración estrecha tanto con clientes como con proveedores ha contribuido a mantener unas relaciones fuertes que el grupo pretende desarrollar aún más en el futuro.
Comunidad y medio ambiente
EthosEnergy, como gran organización, reconoce su deber de ayudar tanto a la comunidad como al medio ambiente a lo largo de las diversas ubicaciones en las que opera el grupo. El grupo ha tenido en cuenta las acciones positivas que puede llevar a cabo para beneficiar a estos interesados y se pone a prueba continuamente para que la energía sea asequible y disponible para todos.
Debido a la pandemia, el trabajo medioambiental y comunitario desempeñado por EthosEnergy y sus empleados se ha visto restringido en comparación con los años anteriores. Sin embargo, se produjeron donaciones a diversas entidades benéficas por todo el mundo para ayudar a combatir la pobreza y ayudar a educar a niños escolarizados. Ayudamos también a crear soportes de visores para trabajadores esenciales en determinadas regiones, y los empleados participaron en un evento para ayudar a centros locales de defensa de la infancia diseñados para terminar con el abuso infantil.
En 2021, el grupo implementará un marco de trabajo de Medio Ambiente, Social y de Gestión (ESG) destinado a fomentar el crecimiento y la sostenibilidad financiera y ofrecer valor a largo plazo mediante una interacción eficaz con todos los interesados, incluidos la comunidad y el medio ambiente. Algunos aspectos de este marco ya se han introducido, incluido el Consejo de Inclusión y Diversidad, presentado en 2020 y responsable de aplicar la política de igualdad de oportunidades en EthosEnergy, lo que garantiza que se trate a todos los empleados de forma justa y coherente y que no se discrimine ilegítimamente. El grupo ha trabajado también con distintos clientes para mejorar los activos del cliente con el fin de reducir las emisiones de carbono generadas y de apoyar a los clientes con una generación de energía con bajas emisiones de carbono. El nuevo marco incluirá otros distintos aspectos, incluida la gestión de riesgos medioambientales, planes de reducción al mínimo de los residuos o programas para aliviar la huella de carbono y de eficiencia energética. Además, se recopilarán y revisarán datos para comprender en qué ámbitos rinde bien EthosEnergy y en cuáles puede mejorar el grupo.
Impacto de las decisiones estratégicas
Como mencionamos previamente, durante el año se produjo una reestructuración de la empresa denominada «OneEthos». En las secciones anteriores se detallan los efectos de esta reestructuración. Esto permitió transformar el equipo directivo del grupo con nuevos nombramientos en los niveles ejecutivos para integrar talento y experiencia, lo que beneficiará a la empresa tanto a corto como a largo plazo.
La reestructuración «OneEthos» introdujo la encuesta a los empleados y se utilizó para comprender los ámbitos claves para ellos y para destacar en qué aspectos está operando bien la empresa y en cuáles se puede mejorar, según los empleados. Los resultados de la encuesta generaron una revisión de los procedimientos de establecimiento de objetivos empleados en el grupo y destacaron qué cambios convendría hacer para ayudar a desarrollar a nuestra brillante plantilla para garantizar el mantenimiento continuo de unos altos estándares y que los empleados noten una progresión en sus puestos. Esto, a su vez, genera una gran responsabilidad en toda la empresa, ya que toda la fuerza de trabajo avanza hacia los mismos objetivos generales.